1. Verantwoordelijke voor de verwerking
(e)motion VZW
Waterleidingstraat 4
3010 Leuven (Kessel-Lo), België
Ondernemingsnummer: 0861.636.845
Contact: blanckeannemarie@gmail.com
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel de gegevens die je zelf aan ons bezorgt. Het gaat concreet om:
- naam en voornaam;
- e-mailadres;
- de inhoud van je bericht (bijvoorbeeld een vraag, inschrijving of donatiemelding);
- het gekozen donatiebedrag, indien je dit kenbaar maakt.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheid, etnische afkomst of overtuiging), tenzij je die zelf uitdrukkelijk deelt in een bericht.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:
- het beantwoorden van je vragen en het verstrekken van informatie over onze activiteiten (toestemming, art. 6.1.a AVG);
- het verwerken van inschrijvingen voor onze activiteiten (uitvoering van een overeenkomst, art. 6.1.b AVG);
- het beheren van giften en het voeren van onze administratie (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG);
- het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals de vzw-boekhouding (art. 6.1.c AVG).
Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden en delen ze niet met derden, behalve wanneer de wet ons daartoe verplicht.
4. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig voor de hierboven vermelde doeleinden:
- correspondentie: maximaal 1 jaar na het laatste contact;
- gegevens met boekhoudkundig belang: de wettelijk verplichte termijn van 7 jaar.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze website wordt uitsluitend via een beveiligde HTTPS-verbinding aangeboden.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van de verwerking van jouw gegevens, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Je kan deze rechten uitoefenen door een bericht te sturen naar blanckeannemarie@gmail.com.
Je hebt bovendien altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.
Laatste update: juli 2026.